e-faktura

En säker onlineportal som ger dig snabb och enkel tillgång till alla dina fakturor, kreditnotor och kontoutdrag dygnet runt.

Gratis registrering,lätt att använda

e-faktura är en säker onlineportal som ger dig snabb och enkel tillgång till alla dina fakturor, verktyg och tillhörande dokument via din vanliga webbläsare.

Lätt att använda

När ditt nästa dokument blir tillgängligt skickar vi dig en säker länk till vår e-faktureringsportal. Klicka på länken, så får du alla nya fakturor och kreditnotor samlade i ett enda PDF-dokument. Ladda ner alla med ett enda klick. Du kan få dina kontoutdrag på samma sätt.

Information som är nära till hands

När du har hämtat originalen är dokumenten fortfarande tillgängliga online, så att du kan använda dem om du behöver skriva ut kopior. Dessa dokument, plus information om oavslutade transaktioner på ditt konto, kan också hämtas till Excel för att möjliggöra enkel manipulering och matchning.

Lätt att ställa in

Du behöver inte ersätta några av dina interna system eller processer. Använd bara den enkla länken till portalen och registrera online.

Anpassningsbar

Ta emot dokument på ditt sätt. Slå ihop flera dokument till ett enda PDF-dokument och spara tid när du inte behöver öppna många dokument.

Säker portal

Dokument levereras direkt till de e-postadresser som behövs för de anställda som ansvarar för bearbetningen.

Dokument­spårning

Fullständigt revisionsspårningsarkiv med omfattande dokumenthistorik.

Miljövänligt

Med e-faktura kan du minska pappersanvändningen och därmed också ditt koldioxidavtryck i faktureringsprocessen.

Vill du veta mera?

Fyll i uppgifterna nedan så kommer en av våra specialister att kontakta dig för en diskussion om dina behov.

*Obligatoriskt

Skicka mina fakturor, kreditnoteringar och kontoutdrag till följande e-postadress:

Observera att vi enbart använder dessa uppgifter i syfte att kontakta dig i samband med din förfrågan.

Vanliga frågor

1. Behöver jag installera något program på min PC/MAC?

Nej Det är en säker onlinetjänst. Du behöver inte ersätta några av dina interna system eller processer.

2. Kostar tjänsten någonting?

Tjänsten är kostnadsfri och tillhandahålls av Farnell element14.

3. När har jag tillgång till tjänsten?

När du har registrerat dig har du tillgång dygnet runt till en fullständigt och ständigt aktuell uppdaterad översikt över dina åtaganden.

4. Vilka alternativ har jag för att ta emot fakturor?

Vår primära leveransmetod är att skicka dig ett e-postmeddelande som innehåller en länk till vår fakturaportal. Den tar dig till en välkomstsida där du hittar ett enda PDF-dokument med alla dina nya fakturor. Via portalen kan du komma åt kopior av fakturor och andra dokument i upp till tolv månader. Kontakta oss för att få information om andra alternativ för elektronisk leverans.

5. Vilka dokument kan hämtas från portalen?

Fakturor, kreditnotor och kontoutdrag.

6. Vilket format kommer fakturorna på portalen att ha?

Du får en PDF-kopia av dina originaldokument. Du kan hämta dina kopior antingen i PDF- eller .xls-format.

7. Kan jag söka efter dokument på portalen?

Ja, du kan söka efter en faktura eller kreditnota baserat på dokumentnummer, datum eller belopp. Observera att endast dokument som levererats via portalen är tillgängliga för sådan sökning.

8. Hur många originalfakturor kan jag hämta?

En länk till nya fakturor skickas automatiskt till den utsedda mottagaren. När du har följt länken och öppnat dokumenten, så markeras de i portalen som hämtade. Efter det flyttas dokumenten från "Nya dokument" till "Dokumentkopior". Du kan när som helst under de kommande tolv månaderna hämta flera kopior av dina fakturor. Observera att de alltid är märkta KOPIA. Om du tror att du kommer att behöva flera kopior av dina originalfakturor så kan du spara original-PDF-filen i din dator när du hämtar dina nya dokument.

9. Kan alla anställda nå portalen?

Det är viktigt att dina fakturor levereras till dem som ansvarar för deras bearbetning. Endast registrerade användare inom ditt företag kan gå in på portalen med den länk som skickats för att leverera fakturorna.

10. Är det möjligt för flera registrerade användare inom företaget att få fakturakopior?

Ja, det är möjligt för den köpare som gör beställningen att automatiskt få en kopia av den faktura som hör till beställningen.

11. Om jag endast hämtar mina fakturor en gång i månaden, kommer det då att finnas många filer att hämta?

Nej. Alla fakturor som inte har hämtats slås automatiskt ihop till ett enda PDF-dokument som innehåller flera fakturor. Du kan skriva ut alla med en enda klickning.

12. Kan jag enkelt se öppna transaktioner för mitt konto?

Portalen ger kunder åtkomst till alla öppna transaktioner för deras konto. Transaktionerna uppdateras varje natt. Du kan visa aktuell kontostatus vid slutet föregående arbetsdag. Du kan hämta dessa öppna transaktioner till en Excel-fil.

13. Hur ofta skickas dokument till portalen för hämtning?

Vi skickar dokument till portalen varje natt och de är tillgängliga för hämtning nästa

14. Hur länge finns dokumenten kvar på portalen?

Dokumenten är tillgängliga på portalen i 12 månader.

15. Vad gör jag om jag behöver hjälp eller om jag har frågor?

Supportalternativ är tillgängliga genom själva faktureringsportalen, inklusive en användarhandledning, online frågefunktion och ett telefonnummer för tekniska frågor.

16. Betalar jag mitt konto genom portalen?

Hur du betalar för ditt konto förändras inte. Du kommer dock att kunna skapa remitteringsanvisningar på portalen från de öppna transaktioner som visas och du kan sedan skicka denna remitteringanvisning till oss via e-post.